Caso d'uso - Una sola fattura elettronica per tutta l’AI aziendale
Il contabile riceve ogni mese un’unica fattura elettronica con canone e consumi di tutti i modelli, con il dettaglio per reparto e progetto.
- Scenario
- Amministrazione
- Aggiornato
- Funzionalità
- Fatturazione, consumi, pagamenti
Lo scenario
Abbonamenti a più servizi AI, ricevute estere in valuta, carte di credito di singoli dipendenti: per l’amministrazione riconciliare questi costi è un lavoro in più, e spesso non si sa a quale reparto imputarli.
Come lo risolve TurboChat
- Il primo del mese il periodo si chiude automaticamente e viene emessa una fattura elettronica con canone, consumi per modello, crediti e IVA, trasmessa allo SdI tramite il provider di fatturazione.
- La fattura è immutabile: se i prezzi cambiano dopo, i documenti emessi restano identici.
- Il ruolo Contabile vede consumi, fatture e pagamenti senza accedere alle conversazioni.
- Il dettaglio CSV dei consumi per utente, reparto e progetto è sempre scaricabile.
- Fattura elettronica mensile
- Addebito automatico
- Note di credito
- Export CSV