Caso d'uso - Offerte e follow-up in metà tempo, con il budget sotto controllo
Un team commerciale che prepara offerte, risponde ai capitolati e segue i clienti usando assistenti con listini e condizioni aziendali.
- Scenario
- Ufficio commerciale
- Aggiornato
- Funzionalità
- Assistenti, knowledge base, budget
Lo scenario
Un ufficio commerciale di 6 persone scrive ogni settimana decine di offerte, email di follow-up e risposte a capitolati. Ognuno usava un servizio AI diverso, pagato con carte personali e note spese: nessuna visibilità sui costi e nessuna garanzia su dove finissero listini e dati dei clienti.
Come lo risolve TurboChat
- Assistente commerciale con istruzioni condivise (tono, sconti massimi, prossimi passi) e una knowledge base con listini e condizioni di vendita: le risposte citano i documenti aziendali.
- Budget di reparto con avviso all’80% e, al 100%, passaggio automatico a un modello più economico invece del blocco.
- Ogni richiesta è attribuita al progetto (la gara o il cliente), così il costo dell’AI entra nel margine di commessa.
- Assistente commerciale
- Knowledge base listini
- Budget di reparto
- Costi per progetto
Consiglio
Imposta il modello economico come “ripiego” del budget di reparto: il team non si ferma mai e la spesa resta nel limite.